Schülerverwaltung für Nachhilfeschulen
Die digitale Schülerverwaltung für deine Nachhilfeschule.
Gute Schülerverwaltung merkst du erst, wenn sie dir Arbeit abnimmt. Wenn alle Daten, Dokumente und Termine an einem Ort zusammenlaufen, hörst du auf zu suchen und gewinnst Zeit für das, was wirklich zählt: deine Schüler. Genau dafür ist die Verwaltung von Prisma Schools gemacht.
Alle Bereiche von Verwaltung.
Was du im Alltag bekommst.
Schülerakte mit 7 Tabs
Schülerdetails, Familienkontakte, zugewiesene Lehrkräfte, Dateien, Anwesenheit & Notizen, Klausuren & Noten und verfügbare Zeiten, alles pro Schüler an einem Ort.
- Sieben Tabs, eine Wahrheit pro Schüler
- Kein Excel-Wildwuchs, kein Suchen
- Jede Änderung sofort für das Team sichtbar
Schnellaktionen
Notiz hinzufügen, E-Mail protokollieren, Anruf protokollieren, Erinnerung setzen, direkt aus der Akte, ohne Tool-Wechsel.
- Vier Aktionen direkt in jeder Akte
- Alles chronologisch dokumentiert
- Erinnerungen mit Fälligkeitsdatum
Labels mit Farbcode
Eigene Labels wie ADHS, Förderbedarf oder BuT mit Farbe vergeben, für schnelle Filterung über alle Schüler hinweg.
- Frei definierbare Labels mit eigener Farbe
- Mehrere Labels pro Schüler
- Filter über den gesamten Bestand
Gutstunden & Nachholgutschriften
Pro Schüler sichtbar, manuell anpassbar. Verpasste Stunden werden automatisch verbucht und beim nächsten Termin verrechnet.
- Guthaben pro Schüler jederzeit sichtbar
- Automatische Verbuchung verpasster Stunden
- Manuelle Korrektur jederzeit möglich
Anwesenheits-Statistik
Durchschnittliche Teilnahme in %, Status-Karten (Anwesend, Abwesend, Nicht aufgezeichnet, Ereignisse) und vollständiger Verlauf mit Lehrkraft, Datum, Dauer, Thema und Protokoll.
- Teilnahmequote in % auf einen Blick
- Status-Karten für jeden Termintyp
- Lückenloser Verlauf mit Protokoll
Familienkonto & BuT-Toggle
Geschwister werden über ein Familienkonto verknüpft. Pro Schüler aktivierst du den Bildung-und-Teilhabe-Modus, der Rest läuft automatisch.
- Geschwister über ein Konto verbunden
- BuT-Modus mit einem Schalter
- Anträge & Abrechnung laufen automatisch
„Schüler verstehen. Fortschritt sehen."
Gute Schülerverwaltung merkst du erst, wenn sie dir Arbeit abnimmt. Wenn alle Daten, Dokumente und Termine an einem Ort zusammenlaufen, hörst du auf zu suchen und gewinnst Zeit für das, was wirklich zählt: deine Schüler. Genau dafür ist die Verwaltung von Prisma Schools gemacht.
Häufige Fragen.
Was passiert mit unseren bestehenden Excel-Daten?+
Deine bestehenden Schüler-, Vertrags- und Lehrkräfte-Listen lassen sich über unseren intelligenten Import ganz leicht ins System laden, das dauert nur 5 Minuten.
Können mehrere Standorte parallel verwaltet werden?+
Ja. Du kannst Standorte, Lehrkräfte und Räume frei strukturieren, und Zugriffsrechte pro Person setzen, sodass jeder genau das sieht, was er braucht.
Wie funktionieren Labels und Schnellaktionen?+
Labels sind frei definierbar mit eigener Farbe, z.B. ADHS oder Förderbedarf. Schnellaktionen wie Notiz, E-Mail-Log, Anruf-Log und Erinnerung sind direkt in jeder Schülerakte erreichbar und werden chronologisch dokumentiert.
Ist das DSGVO-konform?+
Vollständig. Server stehen in Deutschland, Daten sind verschlüsselt, und jeder Kunde bekommt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Bereit, verwaltung zu vereinfachen?
30 Minuten, persönlich, ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.