Elternportal & Kommunikation für Nachhilfeschulen
Die Kommunikation mit Eltern und Team, alle Nachrichten an einem Ort.
Kommunikation, die alle verbindet. In einer modernen Nachhilfeschule braucht es klare Absprachen zwischen Lehrkräften, Schülern, Eltern und dem Team. Prisma Schools bündelt das interne Chatportal, alle Benachrichtigungen und den Mailversand an einem Ort.
Alle Nachrichten an einem Ort.
Internes Chatportal für Team, Eltern und Schüler, automatische Termin- und System-Benachrichtigungen und Mailversand direkt aus dem System.
Ein internes Chatportal für Team, Eltern und Schüler, getrennt von WhatsApp. Eltern- und Schülerzugang lässt sich frei aktivieren oder deaktivieren.
Ein Posteingang für die ganze Schule, sicher und übersichtlich.
Was du im Alltag bekommst.
Internes Chatportal
Ein sicherer Kanal für die ganze Schule: Teammitglieder, Eltern und Schüler an einem Ort, getrennt von WhatsApp und privatem Postfach. Filtern nach Team, Eltern oder Schüler.
- Team, Eltern & Schüler an einem Ort
- Filter nach Team, Eltern, Schüler
- Privat und beruflich klar getrennt
Eltern- & Schülerzugang frei wählbar
Du entscheidest, ob Eltern und Schüler Zugang zum Chatportal erhalten oder ob es ein reiner Team-Kanal bleibt, jederzeit aktivierbar.
- Zugang pro Gruppe aktivieren oder sperren
- Reiner Team-Kanal möglich
- Rechte fein einstellbar
Terminbenachrichtigungen
Bestätigung, Storno, Verschiebung und Erinnerung, jede Terminänderung wird automatisch zugestellt, ohne manuelles Nachfassen.
- Bestätigung, Storno, Änderung, Erinnerung
- Automatisch an die richtigen Empfänger
- Zustellung per App, E-Mail oder SMS
Automatisierte System-Benachrichtigungen
Systemereignisse lösen Benachrichtigungen von selbst aus, neue Rechnung, Vertretungsbedarf, auslaufender Vertrag oder fälliges Dokument.
- Auslöser für Rechnungen, Verträge, Dokumente
- Vertretungsbedarf an passende Lehrkräfte
- Läuft ohne manuelles Zutun
Mailversand aus dem System
Nachrichten und E-Mails direkt aus Prisma versenden, mit Vorlagen und Platzhaltern wie Schülername oder Kursdetails, einmal schreiben, an die Richtigen senden.
- E-Mails direkt aus dem System senden
- Vorlagen mit automatischen Platzhaltern
- Empfänger nach Klasse, Kurs, Standort
Datenschutzkonform
Server in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, DSGVO-konform. Kein Datenabfluss in Messenger-Drittanbieter.
- Server in Deutschland
- Verschlüsselte Übertragung
- Kein Abfluss zu Messenger-Drittanbietern
Häufige Fragen.
Können Eltern und Schüler vom Chatportal ausgeschlossen werden?+
Ja. Du entscheidest pro Gruppe, ob Eltern und Schüler Zugang zum Chatportal bekommen. Es kann auch ein reiner Team-Kanal bleiben.
Welche Benachrichtigungen verschickt das System automatisch?+
Sämtliche Terminbenachrichtigungen (Bestätigung, Storno, Änderung, Erinnerung) sowie allgemeine System-Benachrichtigungen wie neue Rechnungen, Vertretungsbedarf oder auslaufende Verträge, ganz ohne manuelles Zutun.
Kann ich E-Mails direkt aus dem System senden?+
Ja. Nachrichten lassen sich direkt aus Prisma als In-App-Nachricht, E-Mail oder SMS versenden, mit Vorlagen und automatischen Platzhaltern.
Brauchen Eltern eine eigene App?+
Nein. Eltern erhalten einen Web-Link, der auf jedem Gerät funktioniert. Optional gibt es eine App fürs Smartphone.
Bleibt der persönliche Kontakt erhalten?+
Genau dafür ist es gemacht. Das System ersetzt nicht den persönlichen Kontakt, es schafft Raum dafür, indem es Routinen automatisiert.
Bereit, kommunikation zu vereinfachen?
30 Minuten, persönlich, ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.