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KI-Automation für Nachhilfeschulen

Beliebige Dokumente scannen, automatisch ausfüllen und signieren lassen.

Bürokratie? Übernimmt ab jetzt die KI für dich. Egal ob amtliche Behördenformulare wie BuT-Anträge und Anwesenheitslisten oder deine ganz eigenen Verträge und Vorlagen: Du scannst das Dokument, die KI füllt es automatisch mit den richtigen Stammdaten pro Schüler aus, holt die digitale Unterschrift ein und versendet alles rechtssicher.

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KI-Scanner

BuT-Antrag.pdf

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Schluss mit Papier, die KI übernimmt …
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So funktioniert's

Vom Formular zum fertigen Antrag, in 4 Schritten.

Der KI-Scanner nimmt dir den kompletten Papierkram ab: hochladen, erkennen lassen, prüfen, signieren, archivieren. Du behältst die Kontrolle, die KI macht die Arbeit.

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Vorlage

BuT-Antrag.pdf

Beispiel-Vorlage · einmalig hinterlegt

Gemerkt

+ weitere Vorlagen möglich (Anwesenheitsliste, Verträge …)

1Schritt 1 von 4

Formular hochladen

Du fotografierst das Formular mit dem Handy oder lädst eine PDF hoch, BuT-Antrag, Anwesenheitsliste, Schulvertrag oder Förderplan. Auch ganze Stapel auf einmal sind möglich.

  • Drag & Drop am Desktop oder Foto per Handy
  • Mehrere Formulare gleichzeitig für eine ganze Klasse
  • Unterstützt PDF, JPG und PNG
Felderkennung
0/6 Felder

Unterrichtsnachweis zur Abrechnung Lernförderung

nach § 28 Abs. 5 SGB II

Name, Vorname der Schülerin/des Schülers:
BG-Nummer: (bitte bei jeder Antwort angeben)
Name der Einrichtung/ Nachhilfekraft
Ort des Unterrichts:
Musterort
Art des Unterrichts:
Gruppenförderung (ab 2 Personen)
Einzelförderung

Folgende Nachhilfestunden wurden erbracht:

Datum
Unterrichtsfach
Dauer (Minuten)

Unterschrift der/des Unterrichtenden

Unterschrift der Schülerin/des Schülers
oder der gesetzlichen Vertretung

Anwesenheitsliste erkannt· Unterrichtsnachweis § 28 SGB II · Musterort
2Schritt 2 von 4

KI erkennt Felder & ordnet zu

Die KI liest das Formular, erkennt alle Felder und Pflichtangaben und ordnet das Dokument automatisch dem richtigen Schüler zu, anhand Name, Geburtsdatum oder Aktenzeichen.

  • Felderkennung inklusive Ankreuzfeldern
  • Automatische Schüler-Zuordnung aus der Akte
  • Erkennt Bundesland-spezifische BuT-Formulare
Auto-Ausfüllen
Befüllt & signiert

Unterrichtsnachweis zur Abrechnung Lernförderung

nach § 28 Abs. 5 SGB II

Name, Vorname der Schülerin/des Schülers:
BG-Nummer: (bitte bei jeder Antwort angeben)
Name der Einrichtung/ Nachhilfekraft
Ort des Unterrichts:
Art des Unterrichts:
Gruppenförderung (ab 2 Personen)
Einzelförderung

Folgende Nachhilfestunden wurden erbracht:

Datum
Unterrichtsfach
Dauer (Minuten)

Unterschrift der/des Unterrichtenden

Unterschrift der Schülerin/des Schülers
oder der gesetzlichen Vertretung

In Sekunden befüllt, Daten aus der Schülerakte
3Schritt 3 von 4

Automatisch ausfüllen lassen

Das System füllt jedes Feld mit den richtigen Daten aus der Schülerakte und dem Kalender, Anwesenheiten, geleistete Stunden, Eltern-Kontaktdaten. Du tippst nichts ab.

  • Stunden & Anwesenheiten aus dem Kalender
  • Stammdaten & Eltern-Kontakt aus der Akte
  • Pro Schüler ein vollständig befülltes Dokument
Stapel-Versand
0
Listen generiert
Rechnung
300 Listen automatisch generiert
Eine Liste pro Schüler aus der Akte
Mit Rechnung gebündelt
Sammelbeleg + alle Nachweise
An Behörde versendet
Ein Sammelversand ans Amt
In Schülerakten archiviert
Versioniert & exportierbar
4Schritt 4 von 4

Generieren, signieren & mit Rechnung versenden

Anwesenheitslisten entstehen automatisch im Stapel, eine pro Schüler, z. B. 300 auf einmal. Sie werden digital signiert, gebündelt mit der Rechnung an die Behörde versendet und landen automatisch in der jeweiligen Schülerakte.

  • Bis zu 300 Anwesenheitslisten automatisch generiert
  • Gebündelt mit der Rechnung im Sammelversand ans Amt
  • Digitale Signatur & automatische Ablage in der Schülerakte
Zwei Wege, eine digitale Unterschrift

Du entscheidest, was signiert wird.

Verträge & eigene Vorlagen

Lade deinen Nachhilfevertrag oder eine eigene Vorlage hoch. Die KI füllt sie automatisch aus, schickt sie per Link an die Eltern und holt die digitale Unterschrift rechtssicher ein, ganz ohne Login und Papier.

BuT-Anträge & Anwesenheitslisten

Behördenvorlagen aus Bildung und Teilhabe werden automatisch befüllt, und die digitalen Unterschriften werden direkt auf dem jeweiligen Dokument gespeichert, bereit für den Sammelversand ans Amt.

Digitale Signatur

So funktioniert die rechtssichere Unterschrift im Detail.

So läuft die rechtssichere Unterschrift bei Verträgen, und genauso hier in der KI-Automation: eIDAS-konform, mit Audit-Trail und direkt auf dem Dokument. Den kompletten Signatur-Prozess zeigen wir dir hier.

Signatur ansehen
Funktionen

Was du im Alltag bekommst.

Eigene Dokumente & Verträge

Nicht nur Behördenformulare: Lade jede beliebige Vorlage hoch, deinen eigenen Nachhilfevertrag, Förderplan oder ein Anmeldeformular. Die KI erkennt die Felder und füllt sie mit den richtigen Stammdaten.

  • Beliebige PDFs & eigene Vorlagen
  • Automatisch mit Stammdaten befüllt
  • Direkt digital signierbar

Formular-Scan in Sekunden

BuT-Anträge, Anwesenheitslisten, Verträge: Foto oder PDF hochladen, KI erkennt Felder, Pflichtangaben und Schülerzuordnung.

  • Erkennt gedruckte und angekreuzte Felder
  • Versteht mehrseitige Behördenformulare
  • Funktioniert mit Handy-Foto, Scan oder PDF

Auto-Ausfüllen pro Schüler

Das System trägt die richtigen Daten ein, Anwesenheit, Stunden, Eltern-Kontakt. Du prüfst, statt zu tippen.

  • Zieht Daten direkt aus der Schülerakte
  • Übernimmt Anwesenheiten aus dem Kalender
  • Schreibt nichts ohne deine Freigabe

Pflichtangaben-Check

Fehlende Felder werden markiert, bevor du absendest. Keine Rückläufer mehr vom Amt.

  • Markiert leere Pflichtfelder rot
  • Warnt bei unplausiblen Werten
  • Blockiert den Versand bis alles passt

Mehrere Schüler in einem Lauf

30 BuT-Anträge auf einmal? Die KI verarbeitet sie parallel und legt fertige Dokumente pro Schüler an.

  • Stapelverarbeitung für ganze Klassen
  • Ein Dokument pro Schüler, sauber benannt
  • Fortschritt live sichtbar

Direkte Eltern-Signatur

Verträge gehen per Link an die Eltern, werden DSGVO-konform digital signiert, ohne Login, ohne Papier, in unter 2 Minuten.

  • Versand per E-Mail oder SMS
  • Signatur auf jedem Smartphone
  • Rechtssicher nach eIDAS

Versand & Archivierung

Fertige Dokumente landen automatisch in der Schülerakte und können direkt als E-Mail oder per Sammelversand an die Behörde gehen.

  • Automatische Ablage in der Akte
  • Sammelversand an Ämter
  • Versioniert und exportierbar
Kurz beantwortet
Kurz beantwortet

Was ist der Baustein "KI-Automation für Nachhilfeschulen" von Prisma Schools?

Beliebige Dokumente scannen, automatisch ausfüllen und signieren lassen.

Kurz beantwortet

Wie hilft "KI-Automation" im Alltag einer Nachhilfeschule?

Bürokratie? Übernimmt ab jetzt die KI für dich. Egal ob amtliche Behördenformulare wie BuT-Anträge und Anwesenheitslisten oder deine ganz eigenen Verträge und Vorlagen: Du scannst das Dokument, die KI füllt es automatisch mit den richtigen Stammdaten pro Schüler aus, holt die digitale Unterschrift ein und versendet alles rechtssicher.

Häufige Fragen.

Welche Formulare versteht die KI?+

BuT-Anträge aller Bundesländer, Anwesenheitslisten, Schulverträge, Förderpläne. Neue Formulare lernen wir auf Wunsch innerhalb weniger Tage an.

Was, wenn die KI etwas falsch erkennt?+

Du siehst jedes Feld vor dem Absenden und kannst korrigieren. Die KI lernt aus jeder Korrektur und wird mit der Zeit präziser für deine Schule.

Wo werden die Dokumente verarbeitet?+

Auf Servern in Deutschland. Daten verlassen die EU nicht, der Verarbeitungsprozess ist DSGVO-konform und auditierbar.

Passt gut zusammen mit:

Bist du bereit, deine KI-Automation zu vereinfachen?

30 Minuten, persönlich, ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir live, wie Prisma Schools in deinem Alltag funktioniert.

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