Bildung & Teilhabe
Anwesenheitslisten automatisch erstellen, ob mit Stadt-Vorgabe oder Standardvorlage.
Bildung und Teilhabe an einem Ort: Hat deine Stadt eine eigene Vorgabe, welche Anwesenheitsliste genutzt werden muss, lädst du das Formular der Kommune hoch und die KI scannt es und befüllt es automatisch. Gibt es keine Vorgabe, konfigurierst du Spalten und Unterschriften per Klick, und das System erstellt eine Standardvorlage. So bist du in beiden Fällen abgesichert. Beim Rechnungslauf werden die BuT-Anwesenheitslisten automatisch generiert, digital unterschrieben und mitversendet.
Du wählst die Vorlage, das System erstellt die Liste.
Hat deine Stadt eine Vorgabe, scannt die KI das Formular der Kommune und befüllt es. Gibt es keine, konfigurierst du Spalten und Unterschriften, und das System erstellt eine Standardvorlage. So bist du für beide Fälle abgesichert.
Stadt / Kommune
Die KI liest das hochgeladene Formular der Stadt aus und befüllt die richtige Anwesenheitsliste automatisch mit den Schüler- und Stundendaten.
Unterrichtsnachweis zur Abrechnung Lernförderung
nach § 28 Abs. 5 SGB II
Folgende Nachhilfestunden wurden erbracht:
Unterschrift der/des Unterrichtenden
Unterschrift der Schülerin/des Schülers
oder der gesetzlichen Vertretung
Beim Rechnungslauf läuft alles automatisch.
Pro BuT-Schüler wird die passende Anwesenheitsliste generiert, digital unterschrieben und direkt mitversendet.
Bewilligungen verwalten, bevor eine Frist dich überrascht.
Anträge, Kontingent, Kostenträger und Eltern-Zuzahlung an einem Ort. Das System warnt vor Ablauf und zeigt dir auf einen Blick, welche Verträge vollständig sind und welche bald enden.
Mara B. · Bildung & Teilhabe
Antrag · Az. BuT-2024-0815
Bewilligter Antrag
Bewilligte Anträge hinterlegst du pro Schüler: mit Aktenzeichen, Kostenträger, bewilligtem Stundenkontingent und Bewilligungszeitraum.
„Eine Anwesenheitsliste, die sich selbst ausfüllt."
Bewilligte BuT-Anträge hinterlegst du pro Schüler mit Aktenzeichen, Kostenträger, bewilligtem Stundenkontingent und Bewilligungszeitraum. Müssen Eltern zuzahlen, regelst du das per Split-Billing, der Kostenträger-Anteil und der Elternanteil werden automatisch getrennt abgerechnet. Läuft der Bewilligungszeitraum aus oder wird das Kontingent knapp, bekommst du rechtzeitig eine automatische Benachrichtigung. Und in der Vertragsübersicht siehst du sofort, welche Verträge noch auf den Antrag warten, welche vollständig sind und welche bald enden.
Was du im Alltag bekommst.
Anträge & Kostenträger
Bewilligungen sauber erfassen, mit Aktenzeichen, Kontingent, Zeitraum und der richtigen Behörde.
Bewilligte Anträge hinterlegen
Jeden bewilligten Antrag pro Schüler erfassen, mit Aktenzeichen, Kostenträger, Kontingent und Bewilligungszeitraum.
- Aktenzeichen & Kostenträger
- Bewilligtes Kontingent
- Bewilligungszeitraum hinterlegt
Kontingent & Bewilligungszeitraum
Bewilligtes Stundenkontingent samt Gültigkeit pro Schüler hinterlegen, jede gehaltene Stunde wird automatisch abgezogen.
- Kontingent pro Schüler
- Automatischer Verbrauch
- Restkontingent immer aktuell
Kostenträger hinterlegen
Jobcenter, Jugendamt, Sozialamt oder Bildungspaket pro Schüler zuordnen, die Abrechnung läuft an die richtige Stelle.
- Frei wählbarer Kostenträger
- Pro Schüler zugeordnet
- Korrekt abgerechnet
Abrechnung & Fristen
Eltern-Zuzahlung, automatische Warnungen und der Status jedes Vertrags auf einen Blick.
Split-Billing & Eltern-Zuzahlung
Müssen Eltern zuzahlen, teilst du per Split-Billing den Kostenträger-Anteil und den Elternanteil auf, beide werden getrennt abgerechnet.
- Anteil Kostenträger / Eltern
- Zuzahlung verwalten
- Getrennt abgerechnet
Automatische Benachrichtigungen
Das System meldet sich, wenn der Bewilligungszeitraum ausläuft oder das Kontingent fast aufgebraucht ist, rechtzeitig zum Folgeantrag.
- Warnung vor Ablauf
- Hinweis bei knappem Kontingent
- Rechtzeitig zum Folgeantrag
Vertragsstatus im Blick
Auf einen Blick sehen, welche Verträge noch auf den Antrag warten, welche vollständig sind und welche bald enden.
- Wartet auf Antrag
- Vollständig
- Endet bald
Anwesenheitslisten
Ob mit Stadt-Vorgabe oder eigener Standardvorlage, die Liste entsteht passgenau.
Stadt-Vorgabe per KI scannen
Hat die Kommune ein eigenes Formular, lädst du es hoch, die KI erkennt die Felder und befüllt die Anwesenheitsliste automatisch.
- Formular der Stadt hochladen
- KI erkennt die Felder
- Liste automatisch befüllt
Standardvorlage selbst konfigurieren
Ohne Vorgabe wählst du per Klick Spalten und benötigte Unterschriften, das System erstellt daraus eine Standardvorlage.
- Spalten an-/abwählen
- Unterschriften festlegen
- Standardvorlage automatisch erstellt
Spalten & Unterschriften
Start-/Endzeit, Dauer, Lehrkraft, Fach und mehr, plus Unterschriften von Schüler, Eltern oder Lehrkraft.
- Frei wählbare Spalten
- Schüler, Eltern oder Lehrkraft
- Eigene Vorgaben oder Standard
Rechnungslauf & Sicherheit
Automatisch erzeugt, separat geführt und DSGVO-konform in Deutschland gespeichert.
Automatisch beim Rechnungslauf
Beim Rechnungslauf generiert das System pro BuT-Schüler die passende Anwesenheitsliste mit digitalen Unterschriften und versendet sie.
- Pro Schüler automatisch erzeugt
- Digital unterschrieben
- Direkt versendet
BuT-Stunden separat geführt
Bildung-und-Teilhabe läuft getrennt vom regulären Guthaben und wird auf Behördenformularen korrekt ausgewiesen.
- Stunden separat gezählt
- Auf Formularen ausgewiesen
- Pro Schüler nachvollziehbar
DSGVO-konform in Deutschland
Sensible Sozialdaten verschlüsselt auf Servern in Deutschland, mit AVV für jede Nachhilfeschule.
- Server in Deutschland
- Verschlüsselt gespeichert
- AVV inklusive
Häufige Fragen.
Was, wenn meine Stadt eine eigene Anwesenheitsliste vorschreibt?+
Dann lädst du das Formular der Kommune hoch. Die KI scannt es, erkennt die Felder und befüllt die Liste automatisch mit den richtigen Schüler- und Stundendaten.
Und wenn es keine Vorgabe gibt?+
Dann konfigurierst du per Klick die Spalten und die benötigten Unterschriften, und das System erstellt daraus automatisch eine Standardvorlage.
Wie wird BuT abgerechnet?+
BuT-Stunden laufen separat und werden auf Behördenformularen automatisch ausgewiesen. Beim Rechnungslauf werden die Anwesenheitslisten automatisch generiert, signiert und versendet.
Kann ich bewilligte Anträge mit Kontingent und Kostenträger hinterlegen?+
Ja. Pro Schüler hinterlegst du den bewilligten Antrag mit Aktenzeichen, Kostenträger, bewilligtem Stundenkontingent und Bewilligungszeitraum. Jede gehaltene Stunde wird automatisch vom Kontingent abgezogen.
Was ist, wenn die Eltern zuzahlen müssen?+
Dann legst du Split-Billing an: Du teilst auf, welcher Anteil an den Kostenträger geht und welcher an die Familie. Beide Anteile werden automatisch getrennt abgerechnet.
Werde ich gewarnt, bevor eine Bewilligung ausläuft?+
Ja. Das System benachrichtigt dich automatisch, wenn der Bewilligungszeitraum bald endet oder das Kontingent fast aufgebraucht ist, rechtzeitig für den Folgeantrag.
Sehe ich den Status meiner BuT-Verträge?+
Ja. In der Übersicht siehst du auf einen Blick, welche Verträge noch auf den Antrag warten, welche vollständig sind und welche bald enden.
Bereit für Bildung & Teilhabe?
30 Minuten, persönlich, ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.