Team & Aufgaben
Aufgaben verteilen, Fristen einhalten, als Team.
Wer kümmert sich worum bis wann? Aufgaben werden zugewiesen, priorisiert und nachverfolgt. Überfällige Punkte landen automatisch oben, nichts geht mehr verloren. So arbeitet das ganze Team auf demselben Stand, statt in Zetteln und Chats zu versinken.
Aufgaben, die sich von selbst erledigen.
Jede Aufgabe wandert sichtbar von „Offen" über „In Arbeit" nach „Erledigt". Überfällige Punkte werden rot markiert und springen automatisch nach oben.
Vertrag Familie Berger prüfen
LSProbestunde Mara nachfassen
JKAttest Tom anfordern
AMRechnung März abschließen
LSWas du im Alltag bekommst.
Aufgaben zuweisen
Mit Verantwortlichem, Fälligkeit und Priorität, pro Schüler, Standort oder allgemein.
- Verantwortliche & Frist
- Prioritäten setzen
- Bezug zu Schüler/Standort
Überfälligkeits-Warnung
Aufgaben mit abgelaufener Frist werden farblich markiert und priorisiert angezeigt.
- Rote Markierung
- Automatisch nach oben
- Auch auf dem Dashboard
Verknüpfung mit Akten
Aufgaben lassen sich direkt an Schüler, Verträge oder Rechnungen hängen.
- Kontext direkt verlinkt
- Ein Klick zur Akte
- Kein Suchen mehr
Team-Rollen
Inhaber, Verwaltung und Lehrkräfte sehen genau die Aufgaben, die sie betreffen.
- Rollenbasierte Ansicht
- Eigene & zugewiesene
- Klare Zuständigkeit
Status & Verlauf
Offen, in Arbeit, erledigt, mit vollständiger Historie.
- Drei klare Status
- Vollständige Historie
- Nachvollziehbar wer/wann
Erinnerungen
Automatische Benachrichtigung vor Fälligkeit per In-App oder E-Mail.
- Vor Fälligkeit erinnert
- In-App oder E-Mail
- Wiederkehrend möglich
Häufige Fragen.
Können wir wiederkehrende Aufgaben anlegen?+
Ja, z.B. monatliche Abrechnungsläufe oder Quartals-Checks.
Sehen alle alle Aufgaben?+
Nur die zugewiesenen oder rollenrelevanten, je nach Rechten.
Bereit für Team & Aufgaben?
30 Minuten, persönlich, ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.