Vertretungsplan
Ausfall melden, passende Lehrkraft springt ein.
Fällt eine Lehrkraft aus, wird die Stunde mit einem Klick als Vertretungsbedarf markiert. Das System benachrichtigt automatisch nur die Lehrkräfte, die das Fach und die Klassenstufe unterrichten und zu der Zeit frei sind. Sie übernehmen die Stunde selbst, und du siehst in Echtzeit, welche Stunden vertreten und welche noch offen sind.
So wird aus Ausfall eine Vertretung.
Fällt eine Lehrkraft aus, erscheint die Stunde als offene Vertretung. Passende Lehrkräfte übernehmen sie mit einem Klick, der Status wechselt sofort von „Offen" auf „Übernommen".
Mathematik
NachhilfeMo., 08. Juni
15:15 – 16:15 · 60 Min
Standort Köln Mitte · Raum 2
Vertretung für Jonas Hartwig
Vom offenen zum vertretenen Termin, in einem Klick.
Nur passende Lehrkräfte werden benachrichtigt. Sie sehen die offene Stunde, übernehmen sie selbst und können sie bei Bedarf auch wieder freigeben.
- Offene Vertretung sofort sichtbar
- Übernahme mit einem Klick
- Status wechselt live auf „Übernommen“
- Wieder freigeben jederzeit möglich
Vertretungsplan für Verwaltung & Lehrkräfte.
Die Verwaltung sieht alle Krankmeldungen, betroffenen Termine und Vertretungen auf einen Blick. Lehrkräfte sehen ihre passenden offenen Stunden und übernehmen oder geben sie wieder frei.
Zentrale Übersicht für die Verwaltung
Links die Krankmeldungen mit allen betroffenen Terminen, rechts die bereits übernommenen Vertretungen samt einspringender Lehrkraft, plus Kennzahlen zur Abdeckung.
- Krankmeldungen & betroffene Termine auf einen Blick
- Übernommene Vertretungen mit Lehrkraft
- Kennzahlen wie Abdeckung & offene Termine
Lehreransicht: übernehmen & freigeben
Jede Lehrkraft sieht nur die offenen Vertretungen, die zu Fach, Klassenstufe und Verfügbarkeit passen, und übernimmt sie mit einem Klick oder gibt sie wieder frei.
- Passende offene Vertretungen pro Lehrkraft
- Stunde mit einem Klick übernehmen
- Übernommene Stunde wieder freigeben
Was du im Alltag bekommst.
Ausfall in einem Klick
Stunde als Vertretungsbedarf markieren, ob bei Krankheit oder spontaner Absage.
- Markierung durch Verwaltung oder Lehrkraft
- Grund optional dokumentiert
- Stunde sofort im Vertretungsplan
Smart-Matching der Lehrkräfte
Nur Lehrkräfte mit passendem Fach und passender Klassenstufe, die zu der Zeit frei sind.
- Abgleich von Fach & Klassenstufe
- Verfügbarkeit zur Stunde geprüft
- Keine unpassenden Anfragen
Benachrichtigung aufs Handy & im System
Passende Lehrkräfte werden automatisch informiert, über den Baustein Kommunikation.
- Push, SMS oder E-Mail
- Hinweis direkt im Lehrerportal
- Lesebestätigung inklusive
Selbst-Zuweisung
Freie Vertretungsstunde mit einem Klick übernehmen, mit Konfliktprüfung.
- Übernahme aus Benachrichtigung
- Doppelbelegung ausgeschlossen
- Stunde im eigenen Plan
Offen / Vertreten-Übersicht
Live-Status pro Stunde: offen, angefragt oder vertreten, mit Name.
- Echtzeit-Status je Stunde
- Vertretende Lehrkraft sichtbar
- Offene Stunden sofort erkennbar
Standort- & Rollenfilter
Pro Filiale, nur berechtigte Lehrkräfte werden einbezogen.
- Filter nach Standort
- Rollenrechte berücksichtigt
- Keine standortfremden Anfragen
Häufige Fragen.
Wer wird bei einem Ausfall benachrichtigt?+
Nur Lehrkräfte mit passendem Fach und passender Klassenstufe, die zu der Zeit frei sind.
Wie weisen sich Lehrkräfte eine Vertretung zu?+
Per Klick aus der Benachrichtigung oder im Vertretungsplan, mit automatischer Konfliktprüfung.
Sehe ich, welche Stunden noch offen sind?+
Ja, die Übersicht zeigt offen, angefragt und vertreten in Echtzeit.
Bereit für Vertretungsplan?
30 Minuten, persönlich, ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.