Konflikt-Erkennung & Auslastung
Doppelbelegungen blockiert, bevor sie passieren.
Räume, Lehrkräfte und Schüler werden in Echtzeit auf Konflikte geprüft. Auslastungs-Badges und Kapazitäts-Anzeigen zeigen dir auf einen Blick, wo noch Luft ist, und wo es eng wird. Fehlbuchungen entstehen gar nicht erst.
Konflikte erkennen, in Echtzeit.
Zieh einen Termin in einen belegten Slot und beobachte, wie das System die Kollision sofort meldet, du aber trotzdem die volle Kontrolle behältst.
14:00 – 15:00
Raum 1 · Köln Mitte
14:00 – 15:00 (60 min)
Raum 1 · Köln Mitte
Jeder Termin zeigt seine Belegung als Badge. Füllt sich der Slot, wechselt die Farbe von grün über gelb zu rot, eine Überbuchung ist ausgeschlossen.
Konflikte erkennen, Auslastung steuern.
Vom Raum- und Lehrkraft-Konflikt über das Verschieben per Drag-and-Drop bis zu Auslastung und Status-Badges, alles direkt im Kalender.
Raumkonflikt erkannt
Beim Speichern prüft das System sofort, ob der Raum frei ist. Ist er belegt, erscheint die Kollision mit allen Details.
- Prüfung in Echtzeit beim Speichern
- Klarer Hinweis „Raum belegt“
- Trotzdem speichern bleibt möglich
Lehrkraft-Konflikt erkannt
Auch Doppelbelegungen von Lehrkräften werden erkannt, inklusive Name und betroffenem Zeitraum.
- Konflikt pro Lehrkraft sichtbar
- Zeitraum direkt benannt
- Keine stillen Überschneidungen
Schüler per Drag-and-Drop zuordnen
Schüler ziehst du einfach in einen anderen Slot, also in eine andere Gruppe oder einen anderen Unterrichtstermin. Beim Ziehen zeigt ein Hinweis, ob es Auffälligkeiten gibt.
- Schüler direkt im Kalender ziehen
- Live-Hinweis „Mit Hinweis“
- Schnelles Umplanen ohne Formulare
Hinweise beim Verschieben
Vor dem Verschieben listet das System alle Auffälligkeiten auf, du entscheidest bewusst, ob du trotzdem verschiebst.
- Alle Hinweise auf einen Blick
- Bewusste Bestätigung statt Blockade
- Volle Kontrolle behalten
Auslastung & Potenzial im Blick
Ein Panel zeigt Anwesenheit, abgesagte Stunden, geplantes Potenzial und die Differenz, direkt in Euro.
- Status pro Termin ausgewertet
- Geplantes Potenzial in Euro
- Differenz sofort sichtbar
Status-Badges pro Woche
Anstehend, Live, Abgeschlossen, Überfällig oder Storniert: Der Wochenstatus ist mit einem Blick erfasst.
- Farbige Badges je Status
- Wochenübersicht kompakt
- Überfällige Termine fallen auf
Was du im Alltag bekommst.
Echtzeit-Konfliktprüfung
Doppelbelegungen von Räumen, Lehrkräften und Schülern werden sofort blockiert.
- Prüfung beim Speichern jeder Buchung
- Raum, Lehrkraft und Schüler gleichzeitig
- Klare Fehlermeldung statt stiller Kollision
Auslastungs-Badges
Wöchentliche, monatliche und jährliche Auslastung pro Lehrkraft und Raum.
- Badge direkt im Kalender
- Woche, Monat und Jahr im Blick
- Pro Lehrkraft und pro Raum
Kapazitäts-Anzeige
Belegung wie 4/5 direkt am Termin, Überbuchung ausgeschlossen.
- Belegung sichtbar am Termin
- Restplätze sofort erkennbar
- Harte Grenze gegen Überbuchung
Warnungen
Knappe Kapazitäten und Engpässe werden farblich hervorgehoben.
- Farbcode für knappe Slots
- Frühwarnung bei Engpässen
- Hinweis auf Doppel-Risiken
Vorschläge
Bei Konflikt schlägt das System freie Alternativen vor.
- Nächster freier Slot vorgeschlagen
- Alternative Räume und Lehrkräfte
- Direkt umbuchbar
Häufige Fragen.
Was passiert bei einem Konflikt?+
Die Buchung wird blockiert und es werden freie Alternativen angeboten.
Sehe ich die Auslastung pro Lehrkraft?+
Ja, als Badge für Woche, Monat und Jahr.
Bereit für Konflikt-Erkennung & Auslastung?
30 Minuten, persönlich, ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.