Rechnungsübersicht & Export
Sortieren, filtern, exportieren, stressfrei.
Alle Rechnungen an einem Ort: gefiltert nach Privatzahler oder Bildung & Teilhabe, nach Monat, Jahr und Zahlungsart. Mehrere Rechnungen gleichzeitig auswählen, als bestätigt oder bezahlt markieren, stornieren oder exportieren, als SEPA, CSV oder PDF.
Filtern, auswählen, exportieren, stressfrei.
Alle Rechnungen an einem Ort: gefiltert nach Privatzahler oder BuT, mit Massenaktionen und Export als SEPA, CSV oder PDF.
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Andrea Hoffmann
Anna Hoffmann
Stadt Musterstadt
Marie Wagner
Gemeinde Beispielheim
David Vogt
Jürgen Becker
Leon Becker
Filtere alle Rechnungen nach Privatzahler oder Bildung & Teilhabe, nach Monat, Jahr und Zahlungsart.
„Finanzen im Blick, statt im Stapel."
Beim Export entscheidest du, was und wie exportiert wird: als PDF, als CSV-Tabelle oder als SEPA-Lastschrift (pain.008 XML für den Bankeinzug). Beim Inhalt wählst du zwischen Rechnung, Anwesenheitsliste oder beidem, und die Dateinamen lassen sich frei um Rechnungsnummer, Empfänger- oder Schülername ergänzen.
Was du im Alltag bekommst.
Filtern
Nach Privatzahler/BuT, Monat, Jahr, Zahlungsart und Status.
- Privatzahler oder Bildung & Teilhabe
- Nach Monat & Jahr eingrenzen
- Zahlungsart & Status filtern
Massenaktionen
Alle auswählen und in einem Schritt bearbeiten.
- Alle Rechnungen auswählen
- Als bestätigt oder bezahlt markieren
- Stornieren oder sammeln versenden
Status auf einen Blick
Entwurf, ausstehend, bezahlt, storniert, farblich getrennt.
- Farbcode pro Status
- Schnelle Einordnung
- Filter nach Status
Exporte
SEPA-Lastschrift, CSV-Tabelle oder PDF, frei kombinierbar.
- SEPA pain.008 für die Bank
- CSV für die Buchhaltung
- PDF einzeln oder als ZIP
Export frei definieren
Inhalt und Dateibenennung selbst bestimmen.
- Rechnung, Anwesenheitsliste oder beides
- Dateinamen frei ergänzen
- Auswahl gilt für den ganzen Lauf
Häufige Fragen.
Kann ich nach Privatzahlern und BuT trennen?+
Ja, per Umschalter zwischen Privat und Bildung & Teilhabe, zusätzlich nach Monat, Jahr und Zahlungsart.
Welche Exporte gibt es?+
SEPA-Lastschrift (pain.008 XML), CSV-Tabelle und PDF, mit frei wählbarem Inhalt und Dateinamen.
Bereit für Rechnungsübersicht & Export?
30 Minuten, persönlich, ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.