Automatische Rechnungserstellung

Von der Stunde zur Rechnung, auf Knopfdruck.

Stunden werden automatisch gezählt, am Monatsende generiert das System die Rechnungen, manuell auf Knopfdruck oder vollautomatisch per Cron. Keine Excel-Listen, keine vergessenen Stunden, keine Tippfehler. GoBD-konform archiviert und auf Wunsch direkt für den Steuerberater exportierbar.

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Prisma Schools, Automatische Rechnungserstellung
Rechnungserstellung

Von der Stunde zur Rechnung, auf Knopfdruck.

Gehaltene Stunden werden automatisch gezählt, am Monatsende erzeugt ein Klick alle Rechnungen, GoBD-konform archiviert und DATEV-fertig.

Gehalten
Gezählt
Monatslauf
Freigabe
Versand

Rechnung · Mara Berger

Zeitraum · Juni 2026

Drei Abrechnungsarten, parallel

Gehaltene Termine

jeder Termin wird gezählt

Abo-Vertrag

monatliche Pauschale

Stundenkarte

gekauftes Kontingent

alles in einem Rechnungslauf
Schritt 1 · Gehalten

Drei Abrechnungsarten laufen parallel: nach gehaltenen Terminen, über monatliche Pauschal-/Abo-Verträge oder per Stundenkarte.

Keine Excel-Listen, keine vergessenen Stunden, GoBD-konform und prüfsicher fürs Finanzamt.
Im Detail
Abrechnung, die abliefert statt nachrechnet."

Stunden werden automatisch gezählt, am Monatsende generiert das System die Rechnungen, manuell auf Knopfdruck oder vollautomatisch per Cron. Keine Excel-Listen, keine vergessenen Stunden, keine Tippfehler. GoBD-konform archiviert und auf Wunsch direkt für den Steuerberater exportierbar.

Prisma Schools, Automatische Rechnungserstellung im Detail
Funktionen

Was du im Alltag bekommst.

Stunden-Zählung

Jede gehaltene Stunde wird automatisch erfasst und dem Schüler zugeordnet.

  • Erfassung aus dem Protokoll
  • Zuordnung pro Schüler und Tarif
  • Keine vergessenen Stunden

Monatslauf

Am Monatsende werden Rechnungen erzeugt, auf Knopfdruck oder per Cron.

  • Manuell oder vollautomatisch
  • Alle Rechnungen in einem Durchgang
  • Wiederholbar und nachvollziehbar

GoBD-konform

Unveränderbar archiviert und fortlaufend nummeriert.

  • Unveränderbare Archivierung
  • Lückenlose Nummernkreise
  • Prüfsicher für das Finanzamt

Preismodelle

Stundenpakete, Monatsbeiträge, Familien-Rabatte, beliebig viele Tarife.

  • Stundenpakete und Pauschalen
  • Monatsbeiträge
  • Familien- und Geschwister-Rabatte

DATEV-Export

Auf Wunsch direkt für den Steuerberater exportierbar.

  • Export im DATEV-Format
  • Direkt an die Buchhaltung
  • Spart manuelle Übertragung

Vorschau & Freigabe

Rechnungen vor dem Versand prüfen und freigeben.

  • Vorschau pro Rechnung
  • Korrektur vor Versand
  • Freigabe pro Lauf

Häufige Fragen.

Ist das steuerkonform?+

Ja, Rechnungen folgen GoBD, sind unveränderbar archiviert und nummeriert, mit DATEV-Export.

Kann ich vor dem Versand prüfen?+

Ja, jeder Lauf lässt sich als Vorschau prüfen und freigeben.

Bereit für Automatische Rechnungserstellung?

30 Minuten, persönlich, ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.

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