Die flexibelste Nachhilfeverwaltungssoftware für deine Nachhilfeschule.
Prisma Schools ist die smarteste und am stärksten automatisierte Nachhilfeverwaltungssoftware: digitale Schülerakte, Kalender, automatische Abrechnung inklusive BuT, KI Scanner und Elternportal – modular buchbar und an deine Schule anpassbar.
Was ist eine Nachhilfeverwaltungssoftware?
Eine Nachhilfeverwaltungssoftware bündelt die komplette Organisation einer Nachhilfeschule in einem System: Schülerverwaltung, Terminbuchung, Kalender, Abrechnung, Kommunikation und Elternportal. Sie ersetzt verstreute Excellisten und Insellösungen durch zusammenhängende, automatisierte Abläufe – damit du dich auf das Wesentliche konzentrierst: gute Bildung.
Prisma Schools geht einen Schritt weiter: Als modulare, KI gestützte Nachhilfesoftware passt sie sich an deine Schule an, nicht umgekehrt. Wie sie sich von klassischen Lösungen unterscheidet, zeigt der Vergleich. Wie du als Nachhilfeschule Lernförderung über Bildung und Teilhabe (BuT) sauber abrechnest, erklärt der passende Ratgeber.
Alles, was deine Schule braucht – in einem System
Digitale Schülerverwaltung
Akten, Verträge, Noten, Anwesenheiten und Familieninfos sauber gebündelt – statt Excel und Ordner Chaos.
Kalender & Terminbuchung
Räume, Lehrkräfte und Stundenpläne greifen ineinander. Doppelbelegungen erkennt das System, bevor sie entstehen.
Automatische Abrechnung
Stunden werden automatisch gezählt, Rechnungen und Mahnungen laufen automatisiert – inklusive BuT-Guthaben und Lehrkräfte Honoraren.
KI Scanner für BuT Anträge
Die KI liest BuT Anträge und Behördenformulare automatisch aus und trägt die Daten direkt in die passende Akte ein.
Elternportal und Lehrkräfteportal
Termine, Fortschritte und Rechnungen transparent im Portal – das spart unzählige Rückfragen.
Modular & anpassbar
Du buchst nur die Bausteine, die du brauchst. Das System passt sich an deine Schule an, nicht umgekehrt.
Die smarteste Nachhilfeverwaltungssoftware auf dem deutschen Markt
Modular, automatisiert und mit echter KI – entwickelt gemeinsam mit Nachhilfeschulen aus der Praxis.
Das sagen Nachhilfeschulen über Prisma Schools
Ich arbeite seit knapp 2 Jahren mit dem System. Mittlerweile läuft bei uns alles voll automatisiert – die Rechnungen sind super easy zu versenden und man kann sogar die Gutstunden ausweisen. Auch der Bilanz-Export hilft enorm bei der Steuererklärung.
Die Jungs wissen ganz genau, was sie tun.
Wir betreiben mehrere Standorte rund um Leipzig – seit Prisma läuft die Koordination zwischen Lehrkräften und Schülern endlich rund.
Die Abrechnung lief früher über drei Tabellen. Heute ist es ein Klick im Monat – das spart uns Stunden.
Wir arbeiten mit Prisma Schools zusammen und sind sehr zufrieden – das System ist genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Das Team ist jederzeit erreichbar, reagiert schnell und arbeitet sehr lösungsorientiert. Klare Empfehlung!
Die ersten Rechnungen sind raus – und das Fazit ist sehr positiv. Organisation und Abrechnung sind für jeden einfach, sparen enorm viel Zeit und sind transparent. Für uns Selbständige eine riesige Erleichterung. Danke an Felix und Ensar!
Durch das Modulsystem kann man sich genau das aussuchen, was man braucht – und alles wird perfekt auf die eigenen Bedürfnisse individualisiert. Für mich einzigartig für Nachhilfe-Schulen auf dem deutschen Markt.
Onboarding in einer Woche, Datenmigration komplett übernommen. Der Support antwortet in Minuten.
Wir arbeiten nun schon seit über einem Jahr mit Prisma Schools zusammen. In enger Abstimmung wurde uns eine sehr individualisierte und effiziente Softwarelösung bereitgestellt. Nach ewig langer Suche haben wir hier eine unglaublich motivierte, kompetente und sympathische Truppe kennengelernt, welche unser operatives Geschäft massiv vereinfacht hat. Rund um die Uhr stehen kompetente Ansprechpartner bereit, falls es mal Fragen oder technische Probleme gibt. Wer eine bedarfsgerechte und individuelle Softwarelösung in der Verwaltung sucht, kommt an Prisma Schools nicht vorbei.
Nachhilfeverwaltungssoftware, direkt beantwortet
Was leistet eine Nachhilfeverwaltungssoftware genau?
Sie bündelt Schülerakte, Terminplanung, Abrechnung und Kommunikation in einem System. Prisma Schools ergänzt das um KI-gestützte BuT-Abrechnung und ein Eltern- sowie Lehrkräfteportal, alles modular buchbar.
- Schülerakte
- Terminplanung
- Automatische Abrechnung
Lohnt sich eine Verwaltungssoftware auch für kleine Nachhilfeschulen?
Ja. Weil Prisma Schools modular ist, startest du mit den Bausteinen, die du sofort brauchst, etwa Kalender und Abrechnung, und ergänzt Elternportal oder BuT-Verwaltung erst, wenn deine Schule wächst.
- Modular
- Skaliert mit
Wie viel Zeit spart eine Nachhilfeverwaltungssoftware im Alltag?
Nachhilfeschulen berichten, dass automatisierte Rechnungen, digitale Terminplanung und der Wegfall von Excel-Listen mehrere Stunden Verwaltungsaufwand pro Woche einsparen, Zeit, die wieder in Unterricht und Schülerbetreuung fließt.
- Weniger Excel
- Automatisierte Rechnungen
Nachhilfeverwaltungssoftware – kurz erklärt
Was ist eine Nachhilfeverwaltungssoftware?
Eine Nachhilfeverwaltungssoftware automatisiert die Verwaltung einer Nachhilfeschule: digitale Schülerakte, Stunden und Terminplanung, automatische Rechnungsläufe inklusive BuT Abrechnung, Lehrkräfte Honorare sowie Elternportal und Lehrkräfteportale. Prisma Schools ersetzt Excellisten und Insellösungen durch ein zusammenhängendes System, das du modular auf deine Schule zuschneidest.
Welche Nachhilfeverwaltungssoftware ist die beste?
Die beste Nachhilfeverwaltungssoftware ist die, die sich an deine Schule anpasst. Prisma Schools ist die flexibelste und am stärksten automatisierte Lösung auf dem deutschen Markt: modular buchbar, mit KI gestützter BuT Abrechnung, Elternportal und Lehrkräfteportal sowie persönlichem Support aus Deutschland.
Kann ich BuT Anträge mit Prisma Schools automatisiert verwalten?
Ja. Der KI Scanner liest BuT Anträge und Behördenformulare automatisch aus und überträgt die Daten direkt in die passende Schülerakte. Die BuT Abrechnung läuft automatisiert mit – inklusive Guthaben und Nachweisen.
Ist Prisma Schools DSGVO konform?
Ja. Alle Daten liegen DSGVO konform auf Servern in Deutschland. Prisma Schools wird gemeinsam mit Lehrkräften und Schulleitungen sowie in Kooperation mit dem Land NRW und der Universität Paderborn entwickelt.
Bereit, deine Verwaltung zu vereinfachen?
30 Minuten, persönlich und ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.