Prisma Schools ist die smarteste und am stärksten automatisierte Nachhilfeverwaltungssoftware: digitale Schülerakte, Kalender, automatische Abrechnung inklusive BuT, KI Scanner und Elternportal – modular buchbar und an deine Schule anpassbar.
Eine Nachhilfeverwaltungssoftware bündelt die komplette Organisation einer Nachhilfeschule in einem System: Schülerverwaltung, Terminbuchung, Kalender, Abrechnung, Kommunikation und Elternportal. Sie ersetzt verstreute Excellisten und Insellösungen durch zusammenhängende, automatisierte Abläufe – damit du dich auf das Wesentliche konzentrierst: gute Bildung.
Prisma Schools geht einen Schritt weiter: Als modulare, KI gestützte Nachhilfesoftware verbindet sie erprobte Abläufe mit flexiblen Einstellungsmöglichkeiten. Wie sie sich von klassischen Lösungen unterscheidet, zeigt der Vergleich. Wie du als Nachhilfeschule Lernförderung über Bildung und Teilhabe (BuT) sauber abrechnest, erklärt der passende Ratgeber.
Akten, Verträge, Noten, Anwesenheiten und Familieninfos sauber gebündelt – statt Excel und Ordner Chaos.
Räume, Lehrkräfte und Stundenpläne greifen ineinander. Doppelbelegungen erkennt das System, bevor sie entstehen.
Stunden werden automatisch gezählt, Rechnungen und Mahnungen laufen automatisiert – inklusive BuT-Guthaben und Lehrkräfte Honoraren.
Die KI liest BuT Anträge und Behördenformulare automatisch aus und trägt die Daten direkt in die passende Akte ein.
Termine, Fortschritte und Rechnungen transparent im Portal – das spart unzählige Rückfragen.
Du buchst nur die Bausteine, die du brauchst. Bewährte Abläufe, flexibel einstellbar für deinen Schulalltag.
Eine Verwaltungssoftware lohnt sich erst, wenn sie die Abläufe deiner Schule wirklich vereint. So sieht der ehrliche Vergleich aus.
| Kriterium | Excel & Papier | Standard-Software | Prisma Schools |
|---|---|---|---|
| Schülerverwaltung | Ordner, Listen und Handarbeit | Digitale Akte, oft mit starren Vorlagen | Digitale Akte, modular und anpassbar |
| Kalender & Termine | Handschriftlicher Plan, Konflikte im Nachsehen | Kalender vorhanden, Buchung häufig getrennt | Räume, Lehrkräfte und Stundenpläne greifen zusammen |
| Abrechnung | Jede Rechnung von Hand | Automatisiert, BuT meist Zusatzleistung | Automatisiert, inklusive BuT-Guthaben und Honoraren |
| BuT-Anträge | Ausfüllen, kopieren und Ablage | Meist nicht integriert | KI-Scanner liest Anträge automatisch aus |
| Eltern & Lehrkräfte | WhatsApp, Telefon und E-Mail durcheinander | Oft nur ein Portal | Eltern- und Lehrkräfteportal im selben System |
| Anpassbarkeit | Alles selbst zusammengebaut | Feste Pakete | Bausteine, die mit der Schule mitwachsen |
Modular, automatisiert und mit echter KI – entwickelt gemeinsam mit Nachhilfeschulen aus der Praxis.
Ich arbeite seit knapp 2 Jahren mit dem System. Mittlerweile läuft bei uns alles voll automatisiert – die Rechnungen sind super easy zu versenden und man kann sogar die Gutstunden ausweisen. Auch der Bilanz-Export hilft enorm bei der Steuererklärung.
Die Jungs wissen ganz genau, was sie tun.
Die Abrechnung lief früher über drei Tabellen. Heute ist es ein Klick im Monat – das spart uns Stunden.
Wir arbeiten mit Prisma Schools zusammen und sind sehr zufrieden – das System ist genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Das Team ist jederzeit erreichbar, reagiert schnell und arbeitet sehr lösungsorientiert. Klare Empfehlung!
Die ersten Rechnungen sind raus – und das Fazit ist sehr positiv. Organisation und Abrechnung sind für jeden einfach, sparen enorm viel Zeit und sind transparent. Für uns Selbständige eine riesige Erleichterung. Danke an Felix und Ensar!
Durch das Modulsystem kann man sich genau das aussuchen, was man braucht – und alles wird perfekt auf die eigenen Bedürfnisse individualisiert. Für mich einzigartig für Nachhilfe-Schulen auf dem deutschen Markt.
Onboarding in einer Woche, Datenmigration komplett übernommen. Der Support antwortet in Minuten.
Wir arbeiten nun schon seit über einem Jahr mit Prisma Schools zusammen. In enger Abstimmung wurde uns eine sehr individualisierte und effiziente Softwarelösung bereitgestellt. Nach ewig langer Suche haben wir hier eine unglaublich motivierte, kompetente und sympathische Truppe kennengelernt, welche unser operatives Geschäft massiv vereinfacht hat. Rund um die Uhr stehen kompetente Ansprechpartner bereit, falls es mal Fragen oder technische Probleme gibt. Wer eine bedarfsgerechte und individuelle Softwarelösung in der Verwaltung sucht, kommt an Prisma Schools nicht vorbei.
Sie bündelt Schülerakte, Terminplanung, Abrechnung und Kommunikation in einem System. Prisma Schools ergänzt das um KI-gestützte BuT-Abrechnung und ein Eltern- sowie Lehrkräfteportal, alles modular buchbar.
Ja. Weil Prisma Schools modular ist, startest du mit den Bausteinen, die du sofort brauchst, etwa Kalender und Abrechnung, und ergänzt Elternportal oder BuT-Verwaltung erst, wenn deine Schule wächst.
Nachhilfeschulen berichten, dass automatisierte Rechnungen, digitale Terminplanung und der Wegfall von Excel-Listen mehrere Stunden Verwaltungsaufwand pro Woche einsparen, Zeit, die wieder in Unterricht und Schülerbetreuung fließt.
Eine Nachhilfeverwaltungssoftware automatisiert die Verwaltung einer Nachhilfeschule: digitale Schülerakte, Stunden und Terminplanung, automatische Rechnungsläufe inklusive BuT Abrechnung, Lehrkräfte Honorare sowie Elternportal und Lehrkräfteportale. Prisma Schools ersetzt Excellisten und Insellösungen durch ein zusammenhängendes System, das du modular auf deine Schule zuschneidest.
Die beste Nachhilfeverwaltungssoftware ist die, die sich an deine Schule anpasst. Prisma Schools ist die flexibelste und am stärksten automatisierte Lösung auf dem deutschen Markt: modular buchbar, mit KI gestützter BuT Abrechnung, Elternportal und Lehrkräfteportal sowie persönlichem Support aus Deutschland.
Ja. Der KI Scanner liest BuT Anträge und Behördenformulare automatisch aus und überträgt die Daten direkt in die passende Schülerakte. Die BuT Abrechnung läuft automatisiert mit – inklusive Guthaben und Nachweisen.
Ja. Alle Daten liegen DSGVO konform auf Servern in Deutschland. Prisma Schools wird gemeinsam mit Lehrkräften und Schulleitungen sowie in Kooperation mit dem Land NRW und der Universität Paderborn entwickelt.
30 Minuten, persönlich und ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.
