Die flexibelste Nachhilfeverwaltungssoftware für deine Nachhilfeschule.
Prisma Schools ist die smarteste und am stärksten automatisierte Nachhilfeverwaltungssoftware: digitale Schülerakte, Kalender, automatische Abrechnung inklusive BuT, KI-Scanner und Elternportal – modular buchbar und an deine Schule anpassbar.
Was ist eine Nachhilfeverwaltungssoftware?
Eine Nachhilfeverwaltungssoftware bündelt die komplette Organisation einer Nachhilfeschule in einem System: Schülerverwaltung, Terminbuchung, Kalender, Abrechnung, Kommunikation und Elternportal. Sie ersetzt verstreute Excel-Listen und Insellösungen durch zusammenhängende, automatisierte Abläufe – damit du dich auf das Wesentliche konzentrierst: gute Bildung.
Prisma Schools geht einen Schritt weiter: Als modulare, KI-gestützte Nachhilfe- und Nachhilfeverwaltungssoftware passt sie sich an deine Schule an – nicht umgekehrt.
Alles, was deine Schule braucht – in einem System
Digitale Schülerverwaltung
Akten, Verträge, Noten, Anwesenheiten und Familieninfos sauber gebündelt – statt Excel- und Ordner-Chaos.
Kalender & Terminbuchung
Räume, Lehrkräfte und Stundenpläne greifen ineinander. Doppelbelegungen erkennt das System, bevor sie entstehen.
Automatische Abrechnung
Stunden werden automatisch gezählt, Rechnungen und Mahnungen laufen automatisiert – inklusive BuT-Guthaben und Lehrkräfte-Honoraren.
KI-Scanner für BuT-Anträge
Die KI liest BuT-Anträge und Behördenformulare automatisch aus und trägt die Daten direkt in die passende Akte ein.
Eltern- & Lehrkräfte-Portal
Termine, Fortschritte und Rechnungen transparent im Portal – das spart unzählige Rückfragen.
Modular & anpassbar
Du buchst nur die Bausteine, die du brauchst. Das System passt sich an deine Schule an, nicht umgekehrt.
Die smarteste Nachhilfeverwaltungssoftware auf dem deutschen Markt
Modular, automatisiert und mit echter KI – entwickelt gemeinsam mit Nachhilfeschulen aus der Praxis.
Das sagen Nachhilfeschulen über Prisma Schools
Ich arbeite seit knapp 2 Jahren mit dem System. Mittlerweile läuft bei uns alles voll automatisiert – die Rechnungen sind super easy zu versenden und man kann sogar die Gutstunden ausweisen. Auch der Bilanz-Export hilft enorm bei der Steuererklärung.
Die Jungs wissen ganz genau, was sie tun.
Wir betreiben mehrere Standorte rund um Leipzig – seit Prisma läuft die Koordination zwischen Lehrkräften und Schülern endlich rund.
Die Abrechnung lief früher über drei Tabellen. Heute ist es ein Klick im Monat – das spart uns Stunden.
Wir arbeiten mit Prisma Schools zusammen und sind sehr zufrieden – das System ist genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Das Team ist jederzeit erreichbar, reagiert schnell und arbeitet sehr lösungsorientiert. Klare Empfehlung!
Die ersten Rechnungen sind raus – und das Fazit ist sehr positiv. Organisation und Abrechnung sind für jeden einfach, sparen enorm viel Zeit und sind transparent. Für uns Selbständige eine riesige Erleichterung. Danke an Felix und Ensar!
Durch das Modulsystem kann man sich genau das aussuchen, was man braucht – und alles wird perfekt auf die eigenen Bedürfnisse individualisiert. Für mich einzigartig für Nachhilfe-Schulen auf dem deutschen Markt.
Onboarding in einer Woche, Datenmigration komplett übernommen. Der Support antwortet in Minuten.
Eltern, Schüler und Lehrkräfte in einem System. Unsere Wartelisten verwalten sich quasi von selbst.
Nachhilfeverwaltungssoftware – kurz erklärt
Was ist eine Nachhilfeverwaltungssoftware?
Eine Nachhilfeverwaltungssoftware automatisiert die Verwaltung einer Nachhilfeschule: digitale Schülerakte, Stunden- und Terminplanung, automatische Rechnungsläufe inklusive BuT-Abrechnung, Lehrkräfte-Honorare sowie Eltern- und Lehrkräfte-Portale. Prisma Schools ersetzt Excel-Listen und Insellösungen durch ein zusammenhängendes System, das du modular auf deine Schule zuschneidest.
Welche Nachhilfeverwaltungssoftware ist die beste?
Die beste Nachhilfeverwaltungssoftware ist die, die sich an deine Schule anpasst. Prisma Schools ist die flexibelste und am stärksten automatisierte Lösung auf dem deutschen Markt: modular buchbar, mit KI-gestützter BuT-Abrechnung, Eltern- und Lehrkräfte-Portal sowie persönlichem Support aus Deutschland.
Kann ich BuT-Anträge mit Prisma Schools automatisiert verwalten?
Ja. Der KI-Scanner liest BuT-Anträge und Behördenformulare automatisch aus und überträgt die Daten direkt in die passende Schülerakte. Die BuT-Abrechnung läuft automatisiert mit – inklusive Guthaben und Nachweisen.
Ist Prisma Schools DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Prisma Schools wird gemeinsam mit Lehrkräften und Schulleitungen sowie in Kooperation mit dem Land NRW und der Universität Paderborn entwickelt.
Bereit, deine Verwaltung zu vereinfachen?
30 Minuten, persönlich und ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.