Prisma Schools ist die smarteste und am stärksten automatisierte Nachhilfesoftware: digitale Schülerakte, Kalender, automatische Abrechnung inklusive BuT, KI-Scanner und Elternportal – modular buchbar und an deine Schule anpassbar.
Eine Nachhilfesoftware bündelt die komplette Organisation einer Nachhilfeschule in einem System: Schülerverwaltung, Terminbuchung, Kalender, Abrechnung, Kommunikation und Elternportal. Sie ersetzt verstreute Excel-Listen und Insellösungen durch zusammenhängende, automatisierte Abläufe – damit du dich auf das Wesentliche konzentrierst: gute Bildung.
Prisma Schools geht einen Schritt weiter: Als modulare, KI gestützte Nachhilfesoftware und Nachhilfeverwaltungssoftware verbindet sie erprobte Abläufe mit flexiblen Einstellungsmöglichkeiten.
Ein Schwerpunkt liegt auf der BuT Verwaltung: Anträge werden per KI ausgelesen und automatisch abgerechnet. Wie du daraus als Nachhilfeanbieter ein tragfähiges Angebot machst und worauf es beim Nachhilfe geben ankommt, liest du im Ratgeber.
Die beste Nachhilfesoftware ist die, die sich an deine Schule anpasst statt umgekehrt. Prisma Schools gilt als die flexibelste und am stärksten automatisierte Lösung auf dem deutschen Markt: modular buchbar, mit KI-gestützter BuT-Abrechnung, Eltern- und Lehrkräfteportal sowie persönlichem Support aus Deutschland.
Die Kosten richten sich immer nach der Größe deiner Schule und den gewählten Bausteinen. Prisma Schools ist bewusst so aufgebaut, dass es sich jede Nachhilfeschule leisten kann und sich die Investition durch gesparte Arbeitszeit und weniger Zahlungsausfälle amortisiert.
Wichtige Kriterien sind digitale Schülerverwaltung, Kalender und Terminbuchung, automatische Abrechnung inklusive BuT, ein Eltern- und Lehrkräfteportal, modulare Buchbarkeit sowie persönlicher Support aus Deutschland. Achte darauf, ob die Software mit deiner Schule mitwächst statt dich in starre Abläufe zu zwingen.
Prisma Schools kombiniert einen KI-Scanner für BuT-Anträge, ein modulares Baukastensystem und persönlichen Support aus Deutschland mit Servern in Deutschland. Die Software wird gemeinsam mit Nachhilfeschulen sowie in Kooperation mit dem Land NRW und der Universität Paderborn weiterentwickelt.
Akten, Verträge, Noten, Anwesenheiten und Familieninfos sauber gebündelt – statt Excel- und Ordner-Chaos.
Räume, Lehrkräfte und Stundenpläne greifen ineinander. Doppelbelegungen erkennt das System, bevor sie entstehen.
Stunden werden automatisch gezählt, Rechnungen und Mahnungen laufen automatisiert – inklusive BuT-Guthaben und Lehrkräfte-Honoraren.
Die KI liest BuT-Anträge und Behördenformulare automatisch aus und trägt die Daten direkt in die passende Akte ein.
Termine, Fortschritte und Rechnungen transparent im Portal – das spart unzählige Rückfragen.
Du buchst nur die Bausteine, die du brauchst. Bewährte Abläufe, flexibel einstellbar für deinen Schulalltag.
Nachhilfeschulen starten meist mit Listen und Ordnern – und merken spätestens bei der Abrechnung, dass das nicht skaliert. So sieht der ehrliche Vergleich aus.
| Kriterium | Excel & Papier | Standard-Software | Prisma Schools |
|---|---|---|---|
| Schülerverwaltung | Ordner, Listen und Handarbeit | Digitale Akte, oft mit starren Vorlagen | Digitale Akte, modular und anpassbar |
| Kalender & Termine | Handschriftlicher Plan, Konflikte im Nachsehen | Kalender vorhanden, Buchung häufig getrennt | Räume, Lehrkräfte und Stundenpläne greifen zusammen |
| Abrechnung | Jede Rechnung von Hand | Automatisiert, BuT meist Zusatzleistung | Automatisiert, inklusive BuT-Guthaben und Honoraren |
| BuT-Anträge | Ausfüllen, kopieren und Ablage | Meist nicht integriert | KI-Scanner liest Anträge automatisch aus |
| Eltern & Lehrkräfte | WhatsApp, Telefon und E-Mail durcheinander | Oft nur ein Portal | Eltern- und Lehrkräfteportal im selben System |
| Anpassbarkeit | Alles selbst zusammengebaut | Feste Pakete | Bausteine, die mit der Schule mitwachsen |
Modular, automatisiert und mit echter KI – entwickelt gemeinsam mit Nachhilfeschulen aus der Praxis. Im Vergleich siehst du, was Prisma Schools von Standard-Software unterscheidet.
Ich arbeite seit knapp 2 Jahren mit dem System. Mittlerweile läuft bei uns alles voll automatisiert – die Rechnungen sind super easy zu versenden und man kann sogar die Gutstunden ausweisen. Auch der Bilanz-Export hilft enorm bei der Steuererklärung.
Die Jungs wissen ganz genau, was sie tun.
Die Abrechnung lief früher über drei Tabellen. Heute ist es ein Klick im Monat – das spart uns Stunden.
Wir arbeiten mit Prisma Schools zusammen und sind sehr zufrieden – das System ist genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Das Team ist jederzeit erreichbar, reagiert schnell und arbeitet sehr lösungsorientiert. Klare Empfehlung!
Die ersten Rechnungen sind raus – und das Fazit ist sehr positiv. Organisation und Abrechnung sind für jeden einfach, sparen enorm viel Zeit und sind transparent. Für uns Selbständige eine riesige Erleichterung. Danke an Felix und Ensar!
Durch das Modulsystem kann man sich genau das aussuchen, was man braucht – und alles wird perfekt auf die eigenen Bedürfnisse individualisiert. Für mich einzigartig für Nachhilfe-Schulen auf dem deutschen Markt.
Onboarding in einer Woche, Datenmigration komplett übernommen. Der Support antwortet in Minuten.
Wir arbeiten nun schon seit über einem Jahr mit Prisma Schools zusammen. In enger Abstimmung wurde uns eine sehr individualisierte und effiziente Softwarelösung bereitgestellt. Nach ewig langer Suche haben wir hier eine unglaublich motivierte, kompetente und sympathische Truppe kennengelernt, welche unser operatives Geschäft massiv vereinfacht hat. Rund um die Uhr stehen kompetente Ansprechpartner bereit, falls es mal Fragen oder technische Probleme gibt. Wer eine bedarfsgerechte und individuelle Softwarelösung in der Verwaltung sucht, kommt an Prisma Schools nicht vorbei.
Eine Nachhilfesoftware bündelt die gesamte Organisation deiner Nachhilfeschule in einem System – Schülerverwaltung, Terminbuchung, Kalender, Abrechnung und Kommunikation. Statt Excel-Listen, Zettelwirtschaft und WhatsApp-Chaos läuft alles an einem Ort. Prisma Schools ist die flexibelste Nachhilfesoftware für Nachhilfeschulen jeder Größe – vom einzelnen Nachhilfelehrer bis zum Institut mit mehreren Standorten.
Die beste Nachhilfesoftware ist die, die erprobte, effiziente Abläufe mit flexiblen Einstellungsmöglichkeiten verbindet. Prisma Schools gilt als die flexibelste und am stärksten automatisierte Nachhilfesoftware auf dem deutschen Markt: modular buchbar, mit KI-gestützter BuT-Abrechnung, Eltern- und Lehrkräfte-Portal sowie persönlichem Support aus Deutschland.
Eine Nachhilfesoftware lohnt sich für freiberufliche Nachhilfelehrer ebenso wie für kleine Nachhilfeschulen und große Institute mit mehreren Standorten. Weil Prisma Schools modular ist, startest du klein und schaltest weitere Bausteine erst frei, wenn du sie wirklich brauchst – die Software wächst mit deiner Schule mit.
Ja. Alle Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Prisma Schools wird gemeinsam mit Lehrkräften und Schulleitungen sowie in Kooperation mit dem Land NRW und der Universität Paderborn entwickelt.
Die Kosten hängen vom Funktionsumfang und der Schulgröße ab. Weil Prisma Schools modular buchbar ist, zahlst du nur für die Bausteine, die du wirklich nutzt, statt eine feste Paketgröße zu abonnieren. Details bespricht das Team gern in einer kurzen Demo.
Prisma Schools ist modular aufgebaut, arbeitet mit echter KI beim BuT-Scanner, bietet ein Eltern- und Lehrkräfteportal und wird gemeinsam mit Nachhilfeschulen in Deutschland weiterentwickelt. Der Support kommt persönlich aus Deutschland, alle Daten liegen DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Ja. Beim Wechsel zu Prisma Schools übernimmt das Team die Datenmigration aus Excel-Listen oder anderen Systemen und begleitet die Einrichtung persönlich, damit der Umstieg ohne Unterbrechung im Schulbetrieb gelingt.
30 Minuten, persönlich und ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen dir Prisma Schools live an deinem Anwendungsfall.
