
Erfolg des Monats
Unsere Unterstützung in der Praxis!
LeviThias Nachhilfe-GmbH
300+ Schüler
7 Standorte
Inhabergeführt
50+ Lehrkräfte
Seit über 5 Jahren
Kurzinterview
Kurzinterview
“Also das ist echt stark! Genau so ein System suche ich schon seit Jahren, weil effizienter kannst du es einfach nicht machen. […]ich hab auf der selben Seite, auf der ich die anstehenden Termine einsehe, die Möglichkeit, die Stunde direkt zu protokollieren […] - und das sieht dann auch der Schüler live im Vordergrund. Die Historie bildet sich für mich aber auch, also das ich Stunden aus vor einem Jahr und eben letzte Woche sehen kann […] - super!“
Matthias Wendt
Geschäftsführer LeviThias Nachhilfe GmbH
Prisma Personal
Gewählte Bausteine
Terminkoordination
Klarer Überblick statt Zettelwirtschaft.
Mit über 300 Schülern an 7 Standorten wurde schnell klar: Ohne digitale Lösung wird’s unübersichtlich. Deshalb haben wir einen schlanken Online-Kurs zur digitalen Terminplanung bereitgestellt – speziell auf die Bedürfnisse eines inhabergeführten Nachhilfeunternehmens zugeschnitten. Jetzt sind Stundenpläne und Elternabsprachen zentral organisiert – ganz ohne manuelles Nachhalten.
Verwaltung
Wachsen und dennoch alles im Blick behalten.
15+ Lehrkräfte, individuelle Förderpläne, Standortkoordination – LeviThias brauchte eine Struktur, die mitwächst. Unser CRM-System sorgt nun dafür, dass Schülerdaten, Lehrkräfteorganisation und interne Kommunikation reibungslos digital laufen. Kein Flickenteppich mehr, sondern ein zentrales System, das den Alltag erleichtert – und Raum schafft für das Wesentliche: gute Nachhilfe.
Abrechnung
Mehr Transparenz, weniger Aufwand.
Gerade bei mehreren Standorten ist die Abrechnung oft ein komplexer Zeitfresser. Auf Basis der Daten aus Terminplanung und Verwaltung werden Rechnungen nun automatisiert erstellt – fehlerfrei und ohne Zusatzaufwand. Ergebnis: Ein professionelles Abrechnungssystem, das sich sehen lassen kann – und LeviThias Zeit für die Arbeit mit den Schülern schenkt.
Entwickeltes System:
Der Effekt durch die gezielte Unterstützung von Prisma Schools:
Begeisterte
Kundenreaktion
≈ 20%
Zeitersparnis in der Verwaltung
+3
Neue Schüler dazugewonnen dank freigewordener Zeit
Papierchaos
auf Wiedersehen!
Effiziente Verwaltung
Durch genaue Abstimmung des Systems auf die Schulprozesse werden monatlich mehrere Stunden eingespart und viele Abläufe automatisiert.
Einfachere Terminkoordination
Dank individuell zugeschnittener Terminverwaltung lassen sich Termine schneller planen, klar kommunizieren und übersichtlich verwalten.
Mehr Überblick für die Eltern
Alle wichtigen Informationen jetzt gebündelt und übersichtlich im schuleigenen Elternportal jederzeit verfügbar.
Professionelleres Auftreten
Ein moderner, individuell auf die Schule abgestimmter Auftritt vermittelt Professionalität und stärkt das Vertrauen von Eltern sowie Interessierten.

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Einfach mal
kennenlernen?
In einem lockeren Kennenlerngespräch finden wir heraus, wo ihr steht und welche Ziele ihr habt.
So sehen wir direkt , ob und wie Prisma Schools euch am besten unterstützen kann.
Lass Sie uns ins Gespräch kommen!